PENAJAM – Bagian Humas dan Protokol (Humpro) memegang peran vital dalam membangun citra positif suatu organisasi, termasuk pada pemerintahan di Kabupaten Penajam Paser Utara (PPU). Melalui sosialisasi Tim Humpro “Sat Set”, sebuah proyek perubahan baru diluncurkan untuk meningkatkan kinerja tim kehumasan dan keprotokolan, memastikan informasi yang tepat dan akurat dapat tersampaikan kepada publik secara responsif.
Kepala Bagian Humas dan Protokol Setkab PPU, Hendro Susilo, menjelaskan bahwa proyek ini dirancang sebagai bagian dari aksi perubahan dalam Pelatihan Kepemimpinan Administrator Angkatan III Tahun 2024, yang digelar oleh Lembaga Administrasi Negara (LAN) Puslatbang KDOD Samarinda. Program Tim Humpro “Sat Set” diharapkan mampu mendorong profesionalisme tim dalam menyebarkan informasi publik secara lebih aktif, tepat, dan sinergis.
“Melalui sosialisasi ini, kami berharap pihak kecamatan, kelurahan, hingga desa dapat memahami peran penting kehumasan dan keprotokolan. Ketika mereka mengadakan acara resmi yang melibatkan pejabat daerah, tata cara yang benar sudah dipahami,” ujar Hendro, dalam kegiatan sosialisasi yang digelar di beberapa kecamatan, kelurahan, dan desa di PPU, Kamis (10/10).
Hendro menyoroti bahwa masih banyak pihak di tingkat kecamatan dan desa yang kurang memahami tata cara keprotokolan yang tepat saat menggelar acara resmi, seperti posisi pejabat dan representasi yang sesuai. Hal ini kerap menjadi kendala dalam acara-acara formal.
“Melalui sosialisasi ini, kami ingin memperluas pemahaman dan edukasi mengenai tata cara kehumasan dan keprotokolan, sehingga setiap pihak di kecamatan, kelurahan, dan desa bisa menyelenggarakan acara resmi dengan lebih baik,” tambahnya.
Sebagai upaya lebih lanjut, Hendro juga akan membentuk grup komunikasi “Sat Set”, yang melibatkan Tim Humpro serta perwakilan dari kecamatan, kelurahan, dan desa. Grup ini akan menjadi platform untuk mengoordinasikan informasi kegiatan, termasuk penyebaran berita dan pemberitaan yang siap dipublikasikan.
Hendro menyatakan, dasar dari kegiatan ini telah diatur dalam Surat Keputusan Sekretaris Daerah Kabupaten PPU, yang meresmikan pembentukan Tim Humpro “Sat Set” dengan prinsip siap, aktif, tepat, sinergi, elaborasi, dan terpadu. Dengan adanya struktur yang lebih baik, diharapkan informasi publik bisa disampaikan secara cepat dan tepat, sekaligus menjaga citra positif pemerintah daerah di mata masyarakat.
(Adv/DiskominfoPPU)
